Η κατάρτιση και εκτέλεση εταιρικών συμβάσεων Ενοχικό Δίκαιο – Δίκαιο Συμβάσεων – Legal Research αποτελεί κρίσιμο πυλώνα της εταιρικής λειτουργίας, ιδίως σε περιβάλλον αυξημένων κανονιστικών απαιτήσεων και πολυσύνθετων συνεργασιών. Σύμφωνα με το άρθρο 22 του Ν. 4548/2018, τα μέλη του διοικητικού συμβουλίου ανώνυμης εταιρείας οφείλουν να επιδεικνύουν την επιμέλεια του συνετού επιχειρηματία κατά τη διαχείριση των εταιρικών υποθέσεων, συμπεριλαμβανομένης της σύναψης συμβάσεων με τρίτους προμηθευτές ή συνεργάτες.

Η πλημμελής διαπραγμάτευση στις εταιρικές συμβάσεις ή η έλλειψη ρητρών ευθύνης, SLA ή μηχανισμών επίλυσης διαφορών ενδέχεται να οδηγήσει σε αθέτηση συμβατικών υποχρεώσεων και να θεμελιώσει αστική ευθύνη της εταιρείας έναντι αντισυμβαλλομένων, κατ’ εφαρμογή των άρθρων 361 και 330 ΑΚ. Παράλληλα, η μη συμμόρφωση με κανονιστικά πλαίσια όπως ο GDPR / ΓΚΠΔ  ή οι απαιτήσεις ασφάλειας πληροφοριακών συστημάτων (π.χ. σε συμβάσεις ICT outsourcing) μπορεί να επιφέρει πρόσθετες ευθύνες, ιδίως όταν δεν έχουν ενσωματωθεί κατάλληλες ρήτρες προστασίας δεδομένων ή κυβερνοασφάλειας.

Περίπτωση ζημίας τρίτου από πλημμελή εκτέλεση εταιρικής σύμβασης

Σε περίπτωση ζημίας τρίτου από αθέτηση ή πλημμελή εκτέλεση εταιρικών συμβάσεων, η εταιρεία υποχρεούται σε αποκατάσταση κατά τα άρθρα 914 και 932 ΑΚ, ενώ δεν αποκλείεται και η ευθύνη των μελών της διοίκησης έναντι της εταιρείας σε περίπτωση παράβασης των καθηκόντων τους. Η προληπτική νομική αξιολόγηση των συμβατικών όρων πριν την υπογραφή αποτελεί ουσιώδες μέτρο περιορισμού κινδύνου και διασφάλισης της εταιρικής συμμόρφωσης.

Εντός του εταιρικού ιστού, η διαχείριση του συμβατικού κινδύνου στις εταιρικές συμβάσεις δεν εξαντλείται στην απλή υπογραφή τους, αλλά προϋποθέτει τη θέσπιση εσωτερικού πλαισίου ελέγχου και έγκρισης αυτών πριν από τη σύναψή τους. Κατ’ εφαρμογή της υποχρέωσης επιμέλειας των μελών του Διοικητικού Συμβουλίου του άρθρου 22 Ν. 4548/2018, η εταιρεία οφείλει να οργανώσει διαδικασία νομικού και κανονιστικού ελέγχου (legal & compliance review) για κάθε ουσιώδη σύμβαση με τρίτους, ιδίως σε περιπτώσεις outsourcing ή συνεργασιών με παρόχους ICT.

Ρήτρες

Η ενσωμάτωση ρητρών ευθύνης, SLA, ρητρών προστασίας δεδομένων (GDPR άρθρο 28) και μηχανισμών επίλυσης διαφορών αποτελεί βασική προϋπόθεση για τον περιορισμό του κινδύνου αθέτησης και συνακόλουθης αστικής ευθύνης της εταιρείας κατά τα άρθρα 330 και 914 ΑΚ. Περαιτέρω, απαιτείται η τήρηση αρχείου συμβάσεων και η παρακολούθηση της συμμόρφωσης των αντισυμβαλλομένων με τις συμβατικές και κανονιστικές υποχρεώσεις τους, ιδίως όταν επεξεργάζονται προσωπικά δεδομένα για λογαριασμό της εταιρείας. Η υιοθέτηση εσωτερικών πολιτικών έγκρισης συμβάσεων και η εμπλοκή του νομικού ή κανονιστικού τμήματος πριν από την ανάληψη δεσμεύσεων από επιχειρησιακές μονάδες συμβάλλει ουσιωδώς στην αποτροπή εταιρικής ευθύνης και στην ενίσχυση της εταιρικής διακυβέρνησης.

Maria-Nefeli Christodoulopoulou
Lawyer | GDPR • AI Act • Data Protection • Regulatory Compliance

Η Μαρία-Νεφέλη Χριστοδουλοπούλου είναι Δικηγόρος με εστίαση στην προστασία δεδομένων, το AI Governance και τη συμμόρφωση επιχειρήσεων με το ευρωπαϊκό ψηφιακό κανονιστικό πλαίσιο (GDPR, AI Act, NIS2)